Bestanden beheren met de WordPress Mediabibliotheek

Het web is een visueel medium. Op de meeste websites is daarom een prominente plek weggelegd voor afbeeldingen. Met de mediabibliotheek van WordPress kun je die eenvoudig uploaden en toevoegen aan een bericht of een pagina.

Laten we maar gelijk naar de mediabibliotheek gaan. In het Beheerdersmenu van WordPress kies je voor Media.

Je krijgt dan een overzicht van meest recente bestanden voorgeschoteld. Als die er zijn.

Bij een verse WordPress installatie word je begroet met de melding “Geen mediabijlages gevonden”.

Een afbeelding toevoegen aan de mediabibliotheek

Laten we een aantal bestanden uploaden. In het WordPress Admin menu zie je onder Bibliotheek “Nieuw bestand” staan. Een zelfde link zie je trouwens ook bovenaan de pagina staan, naast Mediabibliotheek. Klik op een van deze twee snelkoppelingen.

Het Nieuwe uploaden scherm verschijnt.

In de bovenstaande schermafdruk wordt als maximale bestandsgrootte 128 MB vermeld. Dit maximum wordt in principe bepaald door je webhost. Op een gedeelde server heb je daar meestal geen invloed op.

Je kunt nu vanuit de bestandsmanager van je besturingssysteem, zoals bijvoorbeeld de Windows Verkenner, een of meerdere bestanden naar de ruimte tussen de stippellijnen slepen.

In plaats van slepen, kun je ook via de knop [Bestand selecteren] naar het betreffende bestand op jouw machine bladeren.

Zodra het uploaden is geslaagd toont WordPress je een overzicht van de toegevoegde bestanden. Op de webserver vind je die terug in /wp-content/uploads.

Eventueel kun je via de link Bewerken zaken toevoegen zoals een onderschrift, een beschrijving en meta data. Je kunt deze gegevens altijd weer aanvullen of wijzigen.

Uiteraard kun je ook tijdens het maken van een bericht of een pagina mediabestanden uploaden via de knop [Media toevoegen].

Bestanden beheren met de WordPress mediabibliotheek

Als we met betrekking tot de mediabibliotheek spreken over het beheren van bestanden, dan hebben we het over de bestanden die je op de website presenteert aan de bezoekers. Dus bijvoorbeeld de afbeeldingen die je integreert in je berichten en pagina’s.

Bij het werken met de mediabibliotheek kun je kiezen uit twee verschillende presentaties.

In de standaardpresentatie worden de miniaturen getoond in een matrixoverzicht – zoals de uitgelichte afbeelding boven dit bericht. Je kunt dan eindeloos blijven scrollen tot je het laatste mediabestand hebt bereikt.

Wil je de details van een afbeelding bekijken of bijwerken, dan klik eenvoudig op de betreffende miniatuur.

Je kunt ook kiezen voor de traditionele presentatie in tabelvorm, zoals hierboven.

Veranderen van matrix- naar tabeloverzicht en terug, doe je met de twee pictogrammen onder de kop Mediabibliotheek, links van het uitrolmenu.

In tabelvorm worden van elk mediabestand de volgende details getoond:

• Bestand – de naam van het bestand
• Auteur – de uploader
• Uploadlocatie – de titel van het bericht waar de afbeelding aan is gekoppeld, of anders “Niet gekoppeld”
• Spreekballon – vermeldt het aantal ontvangen reacties
• Datum – de dag van uploaden, of als dat vandaag is gebeurd, de verstreken tijd sinds het uploaden

Let wel, dit zijn de standaardkolommen van de mediabibliotheek. Via de Scherminstellingen (rechtsboven) bepaal je welke kolommen worden getoond.

Daar kun je daar ook instellen hoeveel bestanden er in tabelvorm maximaal op één pagina worden weergegeven. Standaard zijn dat er 20.

Plugins kunnen mogelijk een of meer kolommen aan dit scherm toevoegen.

Links van de kolommen bevindt zich een selectievakje ten behoeve van meervoudige mutaties.

Niet gekoppelde media zijn bestanden die (nog) niet zijn toegevoegd aan een pagina of een bericht. Dat wil niet altijd zeggen dat deze niet worden gebruikt. Als je bijvoorbeeld een afbeelding alleen maar gebruikt als kopafbeelding, dan wordt die hier weergegeven als “Niet gekoppeld”.

Voor het bijwerken van details van een bestand of het bekijken van een afbeelding klik je op de betreffende bestandsnaam.

Bestandsbewerkingen

Ga je met de muis over de rij van een bepaald bestand dan verschijnen er in elk geval drie keuzemogelijkheden:

• Bewerken – toont nagenoeg hetzelfde scherm als bij het uploaden van media
• Permanent verwijderen – de mediabibliotheek kent geen prullenbak als vangnet (!), bestanden worden direct, permanent verwijderd
• Bekijken – toont het bestand in een fictief bericht

In elk geval, omdat plugins de functionaliteit en dus het aantal bewerkingsopties kunnen uitbreiden. Zoals hierboven “Regenerate Thumbnails“.

Boven het bestandsoverzicht, zie je twee uitrolmenu’s.

De selectiemogelijkheden van het eerste uitrolmenu worden onder andere bepaald door de verscheidenheid aan media: Alles, Afbeeldingen, Audio, Video, Niet gekoppeld. Hiermee kun je dus  niet gekoppelde media selecteren of alle bestanden van een bepaald soort media.

Met het tweede uitrolmenu kun je bestanden selecteren die in een bepaalde maand aan de bibliotheek zijn toegevoegd.

Op gelijke hoogte, aan de rechterkant, zie je een zoekformulier. Hiermee kun je zoeken op een bestandsnaam of op delen van een bestandsnaam.

Meervoudige bestandsbewerkingen

Met behulp van de selectievakjes kun je bestanden in drie stappen collectief manipuleren:

1. vink het vakje van de betreffende bestanden aan
2. kies via het uitrolmenu de gewenste actie
3. ben je zeker van je zaak, druk dan op de knop [Uitvoeren]

Bij een standaardinstallatie van WordPress heb je maar één mogelijkheid “Permanent verwijderen”.

Let op! Ook hier betekent verwijderen, direct definitief weg. Je krijgt zelfs geen verzoek tot bevestiging zoals bij de individuele acties!

Ook hier kunnen plugins functies toevoegen – zoals bijvoorbeeld voor het regeneren van afbeeldingen.

Toegestane bestandsformaten

WordPress accepteert niet alle, maar wel de meest gebruikte bestandsformaten. Bestanden met de volgende extensies kunnen worden toegevoegd:

• Afbeeldingen: jpg, jpeg, png, gif, ico, svg
• Audio: mp3, m4a, ogg, wav
• Documenten: pdf, doc, docx, ppt, pptx, pps, ppsx, odt, xls, xlsx, psd
• Video: mp4, m4v, mov, wmv, avi, mpg, ogv, 3gp, 3g2

Niet alle webhosts staan ook al deze formaten toe.

Ten aanzien van videobestanden ben je waarschijnlijk beter af bent met externe diensten zoals YouTube en Vimeo. Videobestanden vergen relatief veel opslagruimte en bandbreedte. Video’s offsite (extern) hosten en vervolgens via oEmbed integreren in je content is meestal een betere oplossing.

In de praktijk wordt de WordPress Mediabibliotheek vooral gebruikt voor foto’s, illustraties en downloadbare documenten.