WordPress biedt verschillende manieren voor het indelen van berichten. We zijn de berichtnotaties al tegengekomen. Notaties worden gebruikt als een technische classificatie van de berichten naar het soort medium of de bron.
Daarnaast biedt WordPress categorieën en tags voor een inhoudelijke indeling van blogberichten naar het soort informatie dat wordt aangeboden. Nou leidt het gebruik van categorieën en tags wel eens tot verwarring, dus laten we ze eens onder de loep nemen.
WordPress Categorieën
Elk WordPress bericht behoort tot minimaal één categorie. Als jij, bewust of onbewust, geen categorie toewijst aan een bericht dan doet WordPress dat voor jou. WordPress plaatst een dergelijk bericht in de categorie “Geen categorie” (uncategorized).
Welke categorieën je gebruikt bepaal je helemaal zelf. Over het algemeen volgen deze vanzelf uit de aard van de berichten, de content, die je aanbiedt. Stel je maakt een blog met de naam “Lekker & Gezond Eten”. Mogelijke categorieën zijn dan: Fruit, Groenten, Koolhydraten, Vis en Vlees.
Als je een nieuwe categorie wilt creëren, selecteer je in het WordPress menu eerst Berichten en vervolgens Categorieën. Het categorieënscherm bestaat uit twee delen. Aan de linkerzijde kun je direct een nieuwe categorie toevoegen. Aan de rechterkant zie je een overzicht van de al aanwezige categorieën.
Laten we beginnen met de categorie Fruit. In het veld Naam vul je “Fruit” in. Als je niets invult in het slug veld, dan zal WordPress een slug creëren, in dit geval wordt dat “fruit”.
Voor WordPress fungeert de categorienaam als vertrekpunt voor het benoemen van de slug. Hoofdletters worden omgezet naar kleine letters, leestekens worden verwijderd en spaties worden vervangen door streepjes (het minteken of koppelteken).
Het uitrolmenu Hoofd toont alle aanwezige categorieën. Voor onze categorie Fruit is de standaardkeuze “Geen” goed. Het tekstveld Omschrijving is volledig optioneel. Als je klaar bent met de categorie “Fruit”, klik je op de knop [Nieuw categorie toevoegen].
Laten we nu de twee kindcategorieën “Appels’ en “Peren” toevoegen. Het verschil met de categorie “Fruit” is dat we nu bij het veld Hoofd kiezen voor “Fruit” als hoofdcategorie. Op deze manier creëren we een ouder/kind-relatie tussen Fruit en haar kinderen Appels en Peren.
Als je geen gebruik maakt van ouder- en kindcategorieën zul je bij het creëren van categorieën in de regel kunnen volstaan met het invullen van de naam van de categorie.
Het overzicht aan de rechterkant van het categoriescherm heeft vier kolommen:
- Categorienaam – de naam van de categorie
- Beschrijving – dit is een optioneel veld en kun je desgewenst overslaan, de meeste thema’s en zelfs het zoekformulier “Categorieën zoeken” negeren de beschrijving
- Slug – de naam zoals die door jou of anders door WordPress is toegekend
- Berichten – het aantal berichten in de categorie
Ouder/kind-relaties vallen direct op in het categorieoverzicht. Hier worden de categorienamen Appels en Peren voorafgegaan door een liggend streepje en zijn daarbij onder de categorie Fruit geplaatst. Als je bijvoorbeeld bij Appels het hoofdveld verandert van “Fruit” in “Geen”, zul je zien dat Appels daarna boven Fruit staat.
Afgezien van kindrelaties is het categorieoverzicht in principe alfabetisch. In principe, omdat je de sortering kunt veranderen door op een bepaalde kolomnaam te klikken. De eerste keer dat je klikt, krijg je een oplopende sortering. Klik je nog een keer dan wordt aflopend gesorteerd.
Ga je in het overzicht aan de rechterzijde met de muisaanwijzer over een categorienaam, dan zie je vier opties verschijnen:
- Bewerken – geeft je de mogelijkheid tot het wijzigen van alle velden van de categorie
- Snel bewerken – voor het wijzigen van uitsluitend de categorienaam en slug
- Verwijderen – na de bevestiging wordt de categorie onmiddellijk en permanent verwijderd
- Bekijken – toont een overzicht van de berichten in de betreffende categorie
Naast de bovenstaande individuele bewerkingen, staat jou één collectieve actie ter beschikking; Verwijderen. Eerst selecteert je de categorieën die je wilt verwijderen door het aanvinken van het vakje voor de naam van de betreffende categorie. In het uitrolmenu kies je “Verwijderen” en tenslotte druk je op [Uitvoeren].
Let op! Hier betekent verwijderen, direct definitief weg. Je krijgt zelfs geen verzoek tot bevestiging zoals bij de individuele acties!
Via het tabje Scherminstellingen, recht bovenaan in het scherm, kun je aangeven welke kolommen je wilt zien en hoeveel categorieën per scherm worden weergegeven.
WordPress Tags
Het gebruik van tags is optioneel. Je hoeft dus geen tags te gebruiken als je dat niet wenst. Naarmate het aantal berichten op je blog groeit, zal waarschijnlijk de behoefte aan een meer gedetailleerde zoekstructuur toenemen.
Een voorbeeld. Ons fictieve blog “Lekker & Gezond Eten” heeft onder andere een subcategorie Appels. Nu worden in uiteenlopende recepturen verschillende appelrassen gebruikt. Moet je daar dan weer aparte categorieën voor maken? Hoewel een kindcategorie technisch gezien ook weer subcategorieën kan omvatten, bieden tags waarschijnlijk een betere uitkomst.
Een taartrecept met Granny Smith appelen en walnoten kan dan behoren tot de categorieën Appels en Gebak en krijgt de tags “Granny Smith” en “walnoten”.
En het recept van een witlofsalade waarin ook de groene appelen en walnoten zijn verwerkt behoort dan tot de categorieën Groenten en Fruit en krijgt de tags “witlof”, “Granny Smith”, en “walnoten”.
Het Tags-scherm is afgezien van het uitrolmenu Hoofd gelijk aan het Categorieënscherm. Ook de mogelijke acties zijn dezelfde: Bewerken, Snel bewerken, Verwijderen en Bekijken.
Een Analogie Met Een Boek
Hoeveel categorieën moet een site hebben? Hoeveel tags mag je gebruiken? Eigenlijk is daar geen maatstaf voor. Of je nu 10, 20 of 30 categorieën hebt, zolang de indeling voor je bezoekers logisch is, is het goed. In de regel zullen er wel meer tags dan categorieën zijn, Misschien zelfs een veelvoud: 20, 40, 60? Zolang het maar zinvol is.
Als we een boek als analogie nemen, dan zouden we de hoofdstukken van het boek kunnen beschouwen als categorieën en de trefwoorden in de index als tags.
Zowel categorieën als tags bieden je mogelijkheden tot het organiseren van je content. En nog belangrijker, zij helpen je bezoeker bij het snel traceren van de juiste informatie.